יעוץ בבחירת מערכות מידע, וליווי בהטמעתן
ההחלטה על החלפה או שדרוג מערכת מידע הינה בעלת משמעות אסטרטגית ליחידה העסקית. משאבים רבים נדרשים בתהליך- הן ברמת העלויות הגבוהות והן ברמת משאבי הניהול הרבים. אלו נדרשים בבחירה ובהטמעה המורכבת ומצריכים ליווי על ידי איש מקצוע אשר יסייע למקבלי ההחלטות בחברה תוך היכרות עמוקה של המערכות המוצעות בשוק.
מומחי SMARTDATA ילוו אתכם בכל שלבי התהליך:
← ניתוח ואפיון של התהליכים והצרכים העסקיים הנדרשים ממערכות מידע פיננסיות, לוגיסטיות, CRM, BI ,ERP, מערכות בקרה ומערכות ייעודיות נוספות.
ייעוץ בבחירת מערכת המתאימה לצרכים המדויקים של החברה בטווח הקצר ועד לטווח הארוך. הבנה מעמיקה של הצרכים של החברה תסייע לכם להימנע מרכישת או פיתוח מערכת מורכבת ויקרה מהנדרש, או לחלופין, רכישת או פיתוח מערכת אשר אינה תואמת באופן מלא לצרכיה של החברה.
← בחינת האפשרויות העומדות בפני החברה, עריכת סקר שוק וסיוע בבחירת המערכת המתאימה ביותר.
בחירת מערכת מידע היא תהליך מורכב המצריך משאבים וזמן רב. ביצוע התהליך על ידי מנהל שהלו"ז שלו עמוס ממילא, יכולה ליצור קושי במתן תשומת הלב הנדרשת לתהליך בחירת המערכת. התןצאה עלולה להיות רכישת או שדרוג מערכת באופן אשר אינו מספק את צורכי החברה ו/ או יקר יותר ממה שהחברה באמת צריכה.
במקרה זה ייעוץ חיצוני הוא פתרון מיטבי, שכן הוא מאפשר למנהלים להמשיך לעסוק בניהול החברה במקביל לביצוע תהליך ניתוח המערכת הנדרשת ובחירתה באופן מעמיק אשר יענה על צורכי החברה במלואם.
← כתיבת RFP וניהול מכרזים.
כתיבת מפרט להצעות מחיר ראשוניות דורש ניסיון רב ותשומת לב לפרטים משמעותיים. לדוגמא: כבר בשלב הכנת המפרט או האפיון הנדרש להצעת מחיר חשוב להעמיק בכל צורכי המערכת מכיוון שעל בסיס זה ייבחר הספק המתאים ביותר ברמה המקצועית וברמת העלויות.
התייחסות חלקית לנושאים המהותיים עלולה לגרום לשיבוש מהותי בעלויות הפרויקט ואף לקצב ההתקדמות שלו. כמו כן, חשוב להגדיר מראש את המדדים על בסיסם נבחן את הצעות הספקים, על מנת לשמור על תהליך מקצועי, אשר יאפשר לנו לבחור את הספק המקצועי ביותר במחיר הטוב ביותר.
ניהול וליווי פרויקטים של הקמה, שדרוג, הסבה ו Rollout כולל תכנון ובצוע של בדיקות ומבחני קבלה, תוך דגש על היבטי ניהול סיכונים. אפיון ופיתוח המערכת הנדרשת הינו שלב ארוך ומורכב, אולם זהו רק השלב הראשון. פרויקטים של שדרוג מערכות כוללים תהליכים מורכבים אשר כוללים הסבת נתונים (בחלק מהמקרים) , תכנון בדיקות קבלה, ניהול סיכוני כישלון בהעברה לסביבת הייצור ותכנון Rollout וכמובן תהליך תיעוד מסודר של ניהול השינויים המתבצעים תוך כדי המעבר.
כל שינוי במערכת מידע עשוי להשפיע על הסביבה העסקית אותה משרתת המערכת. לכן, יש לנהל את תהליכי המעבר למערכת החדשה ע"י תכנון מסודר מראש ושימוש במתודולוגיות של ניהול סיכונים והקצאת משאבים נכונה.
← ניהול וליווי הטמעת מערכות מידע במטרה להגיע לשימוש מיטבי ומלא במערכת, במקביל להקטנת התלות בספק הטכנולוגיה.
כאשר מסתיימת הטמעת המערכת, יש להכניס אותה לשימוש שוטף כדי לייעל את התהליכים העסקיים. הנטייה להמשיך ולעבוד כפי שהיינו רגילים עד כה עלולה לפגוע במטרות שלשמן נרכשה או שודרגה המערכת. לכן, יש לסייע למשתמשים להכיר את המערכת החדשה ולעבוד עם הפונקציות השונות הקיימות בה באופן מיידי.
← תלות בספק.
בארגונים רבים ניתן לראות כי בשל חוסר זמן או משאבים פנימיים בחברה , מבקש הלקוח מהספק תמיכה רבה יותר מהנדרש. . נושא זה יכול לקבל ביטוי בבקשה מהספק לבנות דוחות רבים, גם במקרים בהם הלקוח הגדיר כי המערכת תאפשר לו לבנות דוחות באופן עצמאי (והיא אכן מאפשרת).
ברוב המקרים העזרה של הספק תתבצע בהתחלה ללא תשלום, אולם לאחר מכן גובה הספק תשלום עבור כל משימה, מה שמגיע בחלק מהמקרים לכדי הכפלה של עלות המערכת. הטמעה מתוכננת ומסודרת של המערכת, וחלוקת משאבים נכונה של משתמשי ותומכי המערכת בתוך החברה תימנע מצב זה.
למידע הנאגר בחברה חשיבות מרכזית כבסיס לקבלת החלטות בפעילות העסקית בתחומי הכספים, השיווק והלוגיסטיקה. לצוות SmartData ניסיון רב בתחומי מערכות המידע והאינטגרציה עם היחידות העסקיות בחברה, כולל: ניתוח מערכות מידע, ניתוח ותחקור נתונים, ניהול סיכוני מערכות מידע וניתוח ושיפור תהליכים. הניסיון הרב שלנו הן בעולם מערכות המידע והן בעולם העסקי יסייע לכם באיתור ומקסום הפתרונות הטכנולוגיים המיטביים עבורכם.חברת סמארט דאטה מערכות מידע המסייעות לך להפוך נתונים להחלטות – מעבר לקריאה נוספת
אנו מזמינים אתכם ליצור עמנו קשר בכל שאלה, הצעה או בקשת מידע:
כתובתנו: ת.ד. 39, בנימינה | ז'בוטינסקי 33, ת.ד. 202, רמת-גן.
SmartData, א.מ סמארט דאטה ייעוץ ובקרה בע"מ.
טלפון 077-2345231
פקס 076-5031110
דואר אלקטרוני info@smartdata.co.ilשליחת הודעה
Powered by MeshugeneBrand.comתפריט נגישות
חזרה לכל תחומי ההתמחות של חברת סמארט דאטה
